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學習是企業不斷成長的動力,然而,毫無目標的進行模仿將是一場悲劇,要符合自我的特質與市場定位,要能深入組織的基因及骨髓,才能形成有效的學習。

 

這不是擺明了和黃鐵鷹唱反調嗎,到也不是,黃鐵鷹先生何許人也?他是北大光華管理學院的訪問教授,最近寫了一本管理暢銷書《海底捞你學不會》,引起相當多的好評與討論,台灣的朋友不一定認識海底捞,但是常跑兩岸的台商多少會有所耳聞,找個機會總想去見識見識他們的變態服務。

 海底捞  

海底捞是家馳名中國的火鍋店,從四川簡陽起家,歷經創辦人張勇近二十年的奮鬥,目前擁有一萬多名員工,營業額該在70億新台幣左右,五十多家直營店橫跨北京、上海、西安、鄭州、天津、南京、瀋陽、杭州、青島等南北大城市。

 

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父度計及兒女度計大家比較容易明白,概念和妻度計相同,父度計用於衡量男性銀髮族市場,兒女度計用於衡量孩童市場,依此類推。御宅族度計則比較不容意瞭解,稍作說明,御宅族(OTAKU)是日本用詞,通常用於形容動畫、漫畫及電玩的狂熱愛好者,目前亦有行銷人衍生其意含,用來形容極度沉迷於自己有興趣的事物及世界的族群,例如園藝、機車、奇幻小說、料理及貓狗等重度沉迷者,在此我們就延用這樣的定義。

Nike CEO說:我是OTAKU

nike-ceo.jpg  

御宅族由於瘋狂地熱衷於特定領域的興趣,往往發展出相當深的造詣,進而成為達人級的專家,有民宿OTAKU,有iPhone OTAKU,有小吃OTAKU,他們願意不計代價的投入時間、投入金錢、投入腦力進行研究,不斷努力精進,表現出永不滿足的追求欲望,與OTAKU對話,就等於和整個興趣族群對話,御宅族是相當值得信賴的市場研究對象。

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儘管市場是如此的艱困,景氣低迷的趨勢不見好轉,然而還是有不少企業大獲其利,他們是傑出的顧客需求創造者,適時推出新穎的服務突變奪得先機,他們是服務的變形金剛。

 

物種不斷演化,所以有今日地球瑰麗萬端的動植物生態系,有大象、獅子、北極熊的孔武有力,有蚊子、蒼蠅、蟑螂的超強適應力,有小如H1N1新流感病毒的百變樣貌,這個世界由大到小,由陸地到天空及海洋,說也說不盡,寫也寫不完。商業世界的變化亦是同樣的不穩定,不斷地發展出新的服務模式。

 

演化是突變的累積所形成,但商業的演化比物種的演化快上許多,在電影變形金剛中,汽車、飛機、動物以137公里的速度瞬息變身為巨型機械人,企業面對詭譎多變的消費者需求,以及對戰激烈的市場競爭,同樣要化身服務的變形金剛,每十年要有一個大突變,每三年要有一個小突變,企業應該進行經常性的服務變裝秀,才有可能成為藍海爭奪戰的贏家。

變形金剛.jpg  

 

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儘管所有的企業都信誓旦旦地宣佈:「顧客第一。」實際上,我們是說的很多做的很少,現在少到連政府都要跳下來干預,這不應該是經營的常態,取悅顧客才能獲利,但是我們卻只知道降低服務成本。

 

由於銀行信用卡客服專線的服務品質太差,2011126,金管會為保障消費者權益,宣佈從今年12月底前開始,發卡機構在營業時段內,要讓持卡人在30秒能夠接通專人服務,信用卡「緊急服務選項」如掛失、海外支援、道路救援等,必須置於語音服務系統的第一層。

 

銀行產業秩序需要金管會介入干預,基本上代表市場機制已經嚴重失靈,顧客的感受及聲音並未受到應有的重視,根據消基會調查二十家銀行客服專線的研究結果,發現有的銀行相當離譜,信用卡掛失要經過七個關卡,才有專人親自協助進行掛失,對於信用卡遺失的消費者而言,心情已經夠緊急的,還要面對這樣的迷魂陣,東轉西轉,過五關斬六將,真的是會血壓飆高、氣到爆。

 

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好的消費現場是朋友,讓人想要熱情擁抱,不好的消費現場,讓人想要遠遠的逃離,在這裡設計決定一切,設計滿足人的五種感官,設計挑逗我們的神經末稍。

 

這個標題下的不夠精準,因為賣場不足以形容所有的消費現場,以及服務現場,賣場只是現場的一種常見型態,像是到處可見的便利商店,像是巷弄裡的小陳牛肉麵館,像是樓下的媽咪早餐吧。雖然醫院不是賣場,如果急診室氛圍顯得慌亂無章,我們可不敢將生命交在醫師的手上;旅館不是賣場,如果外觀設計及客房擺設不符合我們的個人品味,多待一秒鐘都覺得難過。

 

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天使就藏在細節裡面,或許顧客想不到,看不到,但是注意消費現場小地方的傑出企業,把小道具的設計與管理當成一門重要的學問,因此,他們總是能夠帶給顧客非比尋常的感動時刻。

 

現場就是舞台,製造業如此,服務業更是如此,在消費市場的舞台上,傑出企業致力於打造一個充滿樂趣,讓顧客感到舒適,願意歡喜掏出腰包的場域,影響現場氛圍的元素包括:門市擺設、商品陳列、動線設計、標示指引、服務人員,這些地方都是可能影響消費者採購的關鍵因素,但是有些小東西卻被忽略了。

 

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管理不可跳過的環節,行銷不容忽視的接觸點,當消費者變得越來越行動化,企業準備好了沒?經理人是否願意真實面對這個未來大趨勢?

 

 

 

想想iPhone!想想iPad!你看這二台輕、薄、短、小的移動機器,已經將人類帶入資訊隨身的行動世代。過去我們想像中的未來世界,影音娛樂跟著人跑,知識跟著人跑,服務跟著人跑,轉眼間浮現在眾人的眼前。

 

 

 

然而,現在還只是行動革命的開端,目前行動服務仍處於市場發展的胎動期,展望不久的未來,行動設備會成消費者與企業互動的主要溝通平台,包括智慧型手機、平板電腦、汽車都將成為行動世代的要角,其中又以智慧型手機最為耀眼奪人,它是王中之王,是日益強大的市場通路,舞台燈光將聚焦在它的身上。

 

 

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對於研究蘋果及賈柏斯有興趣的朋友歡迎造訪「暢銷基因」

 

蘋果成為首家挑戰1兆美元的公司,為什麼,因為賈伯斯,因為他以使用者體驗為中心的設計思維,他是數位時代的獨孤求敗,他的進化,是人類的進化。

 

撰寫這篇文章時,正好碰到賈伯斯宣佈辭去蘋果執行長的職位,多年來在他的帶領之下,蘋果可說是歷經風雨漂搖,不過辛苦是值得的,目前該公司已經變身成為全球最有價值的公司。賈伯斯帶給我們最關鍵的成功啟示是什麼,是激烈狂暴的領導風格,是撼動人心的熱情演說,還是顛覆產業秩序的產品創新。

 賈伯斯  

其實都不是,賈伯斯最令人贊賞的地方是他全然以人為中心的設計思考,以及像雷射一樣聚焦於使用者體驗的人格特質,由於能夠精準瞭解顧客潛在的需求,同時獨排眾意地將自己的理想在市場實現,才能綿綿不斷地推出iMac、iPod、iTune、iPhone及iPad等暢銷商品,進而形塑出蘋果無可取代的品牌定位。

 

賈伯斯固執於顧客體驗設計,而且多數時間相當專注於個人的使用經驗,他認為使用者並不瞭解自己想要什麼,所以說問消費者等於白問,蘋果是引領數位時尚風潮的創意設計公司,他們不當顧客及競爭者的跟屁蟲,賈伯斯則是科技界的時尚設計大師,他是電子產業的香奈兒,他的發聲大家洗耳恭聽。

 

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當英特爾於1991年發動「Intel Inside」的廣告攻勢之後,成功的於市場上建構起策略性的品牌地位,使得INTEL目前名列全球第五大品牌,同時也為工業產品引用消費產品創意行銷手法寫下歷史精彩的一頁。

 

透過補助個人電腦廠商合作行銷經費,英特爾的商標大量地於受贊助廠商的電視廣告、DM、平面看板上曝光,而2002年英特爾的通路廣告合作計畫(Channel Co-op Advertising Program, CCAP)更將交通工具、電影、網站等溝通工具納入贊助的範圍,讓通路商可以運用新的通訊及廣告媒體將訊息傳達給目標顧客,更精準的與顧客的心靈層面進行溝通。

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許多公司的電話行銷,應該正名為電話銷售,其實行銷不該是想盡辦法賣東西給顧客,卻不問顧客是否真的需要,產品是否真的能解決顧客的問題,行銷不該被窄化成銷售及廣告,這兩者只是行銷策略的一部分的環節,然而,在真實世界中卻獲得過度的重視與過多的資源投入。

 

行銷是服務及產品價值的溝通和傳遞,行銷是提昇顧客滿意度及美好體驗的活動,行銷是可獲利顧客關係的建立與經營。

 

根據正確且全新的定義,電話行銷就不能只是產品銷售管道,充斥著半強迫式的推銷及廣告話語,新世代電話行銷應該運用資料分析的前瞻資訊技術,有效整合型錄、電子郵件、APP StoreFacebookTwitter等多元互動管道,設法提供顧客可以信賴的決策資訊,與市場應該建立起更緊密的情感連結,減輕顧客接到電話時的壓力,由產品推銷力走向品牌吸引力。

 

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客服中心外包是企業降低成本,以及快速擴張服務能量的好方法,大約有10年左右的時間,許多企業開始將查詢、掛失、報修及客訴處理等非核心業務的服務中心,搬到印度、菲律賓及中國等地區,然而將客戶服務轉移至工資較低的區域運作,確實也產生不少問題。

 

首先遭到顧客質疑的就是濃重的腔調,雖然印度的外包客服人員都受過正統的發音訓練,甚至調回美國接受原廠的培訓,但是語調及習慣用語是很難改變的,於是顧客在聽到帶著海外口音的回覆時,心中自然升起懷疑及不信任的感受,若是回答一般問題,顧客或許還會勉強接受,萬一問到較為深入及專業的問題時,回應稍有不善或遲疑,外包客服人員與顧客的溝通就會產生障礙。

 

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趕個流行,也來談2012,最近這部電影在社會上引起相當廣泛的討論,根據馬雅古文明的預言,人類將在西元2012年,發生重大的轉變,一說由於太陽消失的浩劫讓人類徹底毀滅;另一派說法,認為整個事件是一場歡樂的慶祝與豐收,會帶給地球極其正面的偉大進展,人類會轉變為以愛為核心的生命進化。

 

我個人是抱持著比較光明的態度,在規劃2010到2012這三年,因為與其以恐懼的心惶惶終日,到不如以愛與平靜的內心,積極地參與生命及工作中的好與壞,樂與苦,雖然我們無法預知未來,但是我們可以改變態度。

 

改變態度對於從事客戶服務工作的人尤其重要,我們永遠無法知道自己今天會遇到何種類型的客戶,或開朗,或抱怨,或令人高興的想唱歌,或帶來錐心刺骨的痛,無論何時,我們唯一可以主導的是態度,隨時以覺醒的心將自己調校至正確的能量頻道,用助人的心開始今天的工作,這是做好服務的最高層「秘密」。

 

德國大文豪哥德說:「當人們真正付出承諾,天道也會隨之移動,前所未有的各種奇跡都會發生!」這句話值得我們再三品味、咀嚼。

 

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「上個月才剛修改的客戶抱怨處理流程,竟然限期我在一個月內就要完成新的版本,還要準時上線,這不是緣木求魚嗎?根本是Mission Impossible」剛從鄭總辦公室出來的小高,口裏嘟嚷的向客服主管安琪抱怨著。

 

我們能夠體會小高心中的不滿,但也應該體諒鄭總所面對的沉重壓力,在市場環境瞬息萬變,以及顧客需求難以捉摸的今日,許多企業的服務流程不得不快速地跟著彈性調整,藉以滿足消費者多變化的需求,然而,鄭總的要求或許並不過分,但是小高卻很難如期完成他的不可能的任務。

 

小高所遭遇的難題,是不少資訊部門主管經常碰到的場景,原因是大部分企業的應用程式由於採取傳統的設計結構,使得軟體的修改與調整很難隨時進行變更,一旦想要在原有的服務流程插入新的處理原則,經常得重新進行系統架構及程式撰寫,其過程不但曠日費時,還要耗損相當多的人力資源。

 

難以變更的程式結構,造成許多部門主管在從事服務優化的工作時,總是猶豫再三,畢竟投入成本不低,有時還得擔心受怕,因為幫程式加上新功能,有時候不改還好,改了以後,反而把原來用的好好的服務平臺給搞砸了,裹足不前的結果,導致公司內部的服務改善活動無法即時與時俱進,快速響應顧客的需求,這種缺乏彈性的服務系統設計模式,輕則引來顧客的小小抱怨,重則拖累服務效率與效能,甚至大幅影響公司的獲利能力。

 

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我所輔導的一家公司,問這麼一個問題:「我們公司服務沒有很複雜,我們席次沒有很多,只有3~4個客服人員,我們想建Call Center可以嗎?

 

當然可以,況且導入強化服務效能的Contact Center,實有其必要性,顧客不再只是來電(Call)而已,顧客已經透過網站、電子郵件、部落格、Facebook等多元互動服務管道,來和企業進行接觸(Contact),當我們遇到的服務環境越來越複雜,我們就越需要資通訊(ICT)技術的協助

 

是的,金錢要花在刀口上,不能任意的揮霍,事情總要搞清楚狀況再來投入比較保險。會這麼問的主要原因有二個,首先,大家腦海裡有一種刻板印象,提到Call Center就想到電信公司及金控公司的客服中心,擁有上千個席次,耗資以億計算,有1500名客服專員,有AVAYA的高檔交換機,有IBMAS400主機,有SAS的Data Mining,可以說是要什麼就有什麼。

 

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在正式討論此次主題之前,借用一點版面,為曾經幫助過我的日本朋友們祈福,也為所有遭遇311大震災的日本人禱告,願他們擁有勇氣與智慧面對眼前所有的苦難,願他們早日渡過難關,重回平安喜樂的生活。

 

十多年前,我到日本進行考察,研究的主題是顧客滿意經營,所拜訪的公司包括NTTBMW及花王等日本優良企業,直至今日,當年所學的許多管理觀念依舊日久彌新,其前瞻作法甚至然而超越當前國內大多數的公司。

 

在此與大家分享花王的服務流程,為追求顧客滿意(CS)服務的極致,該公司結合電腦與電話設備,建構出一套ECHO系統,以強化對顧客的回應速度,當時他們就已經採用觸控螢幕,畫面切換快速沒有遲滯的現象,而且客服人員操作系統顯得相當靈活、有禮,回應的對話及舉止令人讚嘆。

 

花王相信所有產品的開發、改良應該來自消費者的建議與批評,基於此一經營理念,他們投注龐大的開發資源導入ECHO系統,目的就是要有效率地進行顧客聲音及需求的蒐集。

 

藉由ECHO系統,消費者相談中心,既花王的客服中心,可以立即回答顧客對產品的資訊需求,提供高品質的消費者諮詢,遇到顧客抱怨時,操作人員可以從資料庫叫出一套完善的回答題庫,以及標準作業流程,原則上不同的抱怨類型走不同的處理流程。

 

參訪過程中,花王特別為我們介紹「妙鼻貼」這個案例,這個產品剛上市即獲得市場的好評,不過好景不常,沒有多久消費者相談中心開始接獲來自顧客的抱怨,許多人反應使用妙鼻貼會造成皮膚受傷。

 

相同的案例如果發生在台灣,可能會遭到消基會的嚴重關切,並且在蘋果日報上引起軒然大波,不過,花王的妙鼻貼事件並未釀成重大危機,不但得以平靜落幕,花王還根據消費者的意見開發出更新、更好的妙鼻貼。

 

面對危機,能夠化險為夷,得利於花王的身體傷害處理流程,根據實務經驗得知,許多企業並未設置類似的標準流程,所以只能完全靠運氣,處理的好就大事化小,小事化無,處理的不好就見諸報端,搞的公司內部人心惶惶,雞飛狗跳。

 

花王面對顧客抱怨可不想碰運氣,雖然每位客服專員都已經受過嚴格的訓練,公司還是要求他們要依照標準流程及基本原則來處理,首先,公司會判斷顧客是否需要診療,如果有此必要,顧客可以到花王的特約醫院先行治好病痛,所有的費用由花王負責,此外,花王會派遣最基層的主管帶上禮物進行探訪,釐清問題的因果關係,若確認是公司的責任,在進行補償金的計算。

 

這還只是第一步,緊接著「消費者相談中心」會將顧客所回應的文字檔及影音檔寄給相關部門,由各部門提出顧客關係復原策略、問題再發防止、新產品改善方案,確保問題得到根本的解決,不是頭痛醫頭,腳痛醫腳。在妙鼻貼這個案例當中,花王的行銷部分負責產品包裝的重新設計,以及使用說明的宣導,研發部則負責研究不會傷皮膚的新配方。

 

由於回應得當,妙鼻貼的銷售額立即回升,後來又有顧客來電抱怨現有妙鼻貼太小,花王善體人意,開發出大版面的妙鼻貼,還有人來電詢問男生是否能夠使用妙鼻貼,於是有了男性妙鼻貼的誕生。短短一年當中,花王根據消費者的意見進行了五次的改版,來符合顧客的需求,不但顧客滿意度獲得維持,妙鼻貼的銷售量亦因為新產品的不斷推出而大幅提升。

 

顧客抱怨是消費者負面體驗的回應,可以協助公司進行產品開發、人力資源及服務流程的改善,企業應該用心傾聽,以正面的態度來會回應,千萬不要採取防禦的態度,而是要積極思考可能的解決方案,若是能夠用這樣的信念來面對顧客抱怨,那麼顧客抱怨就是金山銀山,正默默等待

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一種企業感到陌生的學科正在興起,人類學,大家聽過但不熟悉,墾請你打開耳朵、睜開眼睛留意,已經有不少企業正埋頭研究人類學在管理上的應用,尤其是在新產品開發及設計的領域,人類學將是不可或缺的要角。

 

五十年前,珍古德抵達非洲坦尚尼亞的岡貝溪,開啟她研究黑猩猩行為的傳奇故事,最後成為所有黑猩猩家族的老朋友,珍古德在荒野的重大發現帶給世界全新的視野,告訴我們應該學習謙卑,人類並非獨一無二的物種,黑猩猩也會製造及使用工具,行為模式和人類有許多相似之處,就DNA的層次來看,黑猩猩和人類只有1%的差異而已。

 

野外觀察顯示,黑猩猩會拿石頭敲開堅硬的核果,揀食其中的果仁,並在樹上選擇合適的樹枝,拔掉葉子,運用樹枝伸入蟻窩中釣食白蟻,過去科學家認為只有人類會使用工具,珍古德的研究結果推翻被人們廣泛認同的觀念。

 

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自從201012月,東方線上董事長詹宏志在研討會中提出「精明惡魔消費者」的論調之後,便引來不少媒體及經理人的注意,於是大家開始運用這樣的名詞來形容自己的顧客,來進行公司內部行銷策略的討論,報紙雜誌這樣做也就罷了,企業在使用上就得相當小心,有可能造成極大的副作用及風險。

 

在正式談個人的想法前,讓我們先初步瞭解一下精明惡魔消費者的定義,根據詹宏志的說法,2008年的經濟不景氣,讓消費者變的非常謹慎,2009年雖然景氣陸續回溫,但消費者妥善支配收入的精明態度卻更加深化,他們變得更有計畫的進行消費,對於消費訊息的收集比過去來的更加細膩、綿密。詹宏志表示他們是一種進化型的消費者,理性到將來要成為行銷人員的噩夢,故半開玩笑的以消費者惡魔化稱之,這個惡魔讓你覺得精明難纏、痛不欲生又有點尊敬的地步。

 

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報名專線:(02)7709-8381

所有的企業或多或少都已經有顧客關係管理(CRM)的概念,有的公司全面導入,有的則針對重點領域進行強化,或是客服中心;或是銷售管理;或是資料庫行銷,完全沒有CRM機制的企業應屬少數。

雖然我們每天都在與顧客建立關係,然而,由於缺少整合的設計思考,以及成功的執行經驗,使得大部分企業是摸著石子過河,跌跌撞撞,過程艱辛,其作法及成果顯得零碎、片面、沒有章法。

阿基米德說:給我一個適切的槓桿點,我就可以輕易地舉起地球。推動CRM亦是如此,正確的思維,精實的推動,能以較少的力量達到超值的績效,這是本課程最想達到的目標,讓CRM不在只是幻想,而是堅實可以成就的理想。            

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對於研究Zappos及謝家華有興趣的朋友歡迎造訪「Zappos DNA」,以及「Zappos的快樂吸引力法則」。

 

突變推動市場演化,創新來自組織異端。Zappos是網路上的異教徒,他們以賣鞋子起家,但是教主謝家華說:「我在乎的不是東西,而是體驗。我們在推動一個散播快樂的網絡,這跟賣鞋子完全沒有關係。」

 

Obsess over customersAmazon執行長貝佐斯(Jeff Bazos)在購併Zappos的時候談到自己經營事業的成功經驗,首先要迷戀於顧客,要念念不忘顧客,這同時也是為什麼Amazon非得買下Zappos的最主要原因。

zappos     

ZapposAmazon還要沉迷於顧客Zappos擁有和Amazon截然不同的商業模式與企業文化,在Amazon的網站想要找到連絡電話,恐怕上窮碧落下黃泉也難,可是在Zappos首頁的左上角,卻清楚地標示著:

 

24/7 Customer Service 800927-7671

 

怪栽!經由電話,顧客不用開電腦就可以快速的與鞋子顧問進行連線,而且還提供24小時無間斷的諮詢服務,Zappos此舉可說是完全違反傳統網路經營的常規,徹底打破網路公司的服務典範,或許還要冒著被同業笑掉大牙的風險。

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Nike、王品、7-11、蘋果-----,自然包括任天堂,傑出企業背後存在著共同的秘密:與其詢問顧客喜歡什麼,不如深入地和消費者交往,直接觀察顧客恐龍腦的共感連結指標。

 

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