close

儘管所有的企業都信誓旦旦地宣佈:「顧客第一。」實際上,我們是說的很多做的很少,現在少到連政府都要跳下來干預,這不應該是經營的常態,取悅顧客才能獲利,但是我們卻只知道降低服務成本。

 

由於銀行信用卡客服專線的服務品質太差,2011126,金管會為保障消費者權益,宣佈從今年12月底前開始,發卡機構在營業時段內,要讓持卡人在30秒能夠接通專人服務,信用卡「緊急服務選項」如掛失、海外支援、道路救援等,必須置於語音服務系統的第一層。

 

銀行產業秩序需要金管會介入干預,基本上代表市場機制已經嚴重失靈,顧客的感受及聲音並未受到應有的重視,根據消基會調查二十家銀行客服專線的研究結果,發現有的銀行相當離譜,信用卡掛失要經過七個關卡,才有專人親自協助進行掛失,對於信用卡遺失的消費者而言,心情已經夠緊急的,還要面對這樣的迷魂陣,東轉西轉,過五關斬六將,真的是會血壓飆高、氣到爆。

 

消費者不高興,發卡銀行也是有口難言,長期的金融危機,眼前的歐債風暴餘波盪漾,使得銀行面臨相當嚴峻的考驗,可能的壞帳和通貨緊縮正在前面的路上等著他們。展望未來,全球銀行的經營將日益困難,面對環境的挑戰,以及同業間的慘烈競爭,提高營收、降低成本是每家銀行的當務之急,但是實際狀況是過多的銀行在市場競爭,大家只好殺價競爭,賺取微薄的利潤,既然增加營收相對困難度高,於是銀行就在服務成本上下功夫,由於專人服務的成本最高,於是關卡是一關一關的設,以拖長顧客等候時間來換取營運成本的管控,於是客服來電等待60秒以上,就變成某些銀行的常態。

 

做好服務三分法才能賺錢

 

金管會的新規定,銀行如果未能有效規劃,正確因應,勢必會墊高公司的營運成本,因為未來信用卡的「緊急服務」項目要放在第一層,專人服務選項要放在第三層,而從上午9點到下午5點的銀行營業時間,專人接聽的等候時間都不能超過30秒,金管會要求所有的改善要在年底前完成全面調整,提高服務品質是否必然就會提高服務成本,答案是未必,不過以銀行信用卡的個案來看,服務成本的提高有其必然性,原因是部分銀行犧牲顧客權益已經太久,配合金管會的新規定絕對會拉高營運成本。

 

問題出在主動與被動上,被迫因應的銀行容易陷入急就章的規劃模式,結果服務系統架設不當,服務流程跑不順暢,有可能因此徒增不必要的成本支出,更嚴重的是直接被消基會及蘋果日報點名,不但服務品質做不好,品牌形象亦將受到嚴重的負面衝擊。

 

平日就能妥善規劃好服務水準的企業,整體設計出來的解決方案,通常能做好「服務三分法」的動作:分類、分級、分流,如此就能以較低的服務成本達到最優質的服務水準,進而創造出最佳的利潤與營收。

 

企業經營的最終目的是帶給顧客良好的消費者體驗,藉此創造出善性循環的營收及獲利,可是很多公司經營到最後卻是本末倒置,使得降低成本反而變成主要目標,至於降低成本是否跟公司獲利有關,卻很少有人認真的去追根究底。

 

犧牲服務品質來換取獲利,或許能夠帶來短期的利潤增加及股價上漲,但是企業長期獲得的卻是壞利潤,收之東隅,失之桑隅,這種利潤是短暫的幻影,顧客總有一天會覺醒,壞服務將會導致流失率的逐步升高,此時,企業只好再度施展低價策略來爭取顧客的回流,並且以同樣的低服務品質來降低成本,最後公司營運形成獲利的惡魔循環,左手賺的錢,右手馬上賠出去。

 

壞利潤是經營的甜食,容易做到,卻不利於企業長期的發展,經常採取降低服務水準的短線操作模式,對於財報或許會有美化作用,但是這是一種虛胖,不是有能量的肌肉,企業投入時間及資源做好服務流程設計與優化,總會有點勉強,有點痛苦,不過這樣的努力是值得的,因為只有做好服務才能有好利潤,這種利潤會隨著時間而日益增長,不會由於突然的經濟不景氣就消失無蹤。

 

賈伯斯的成功來自取悅顧客

 

先說個表面上看起來跟服務無關的小故事,2007629,一款改變人類歷史的手機iPone正式上市,距離這個緊急時間點的前六個星期,賈伯斯突然下達設計變更的重大決策,將iPhone的觸控螢幕升級為耐磨耐刮的光學玻璃,在這之前,所有的原物料規劃、製造與工程都是奠基在塑膠面板的設計,採用塑膠螢幕的好處是容易製造,成本低,而且不容易碎裂,但是其最大的缺陷是長時間使用會產生刮痕,賈伯斯認為這是產品設計的瑕疵,會造成使用者不舒服的感受。

 

所有的商業邏輯會告訴你採用塑膠是對的,降低成本才有獲利空間,何況現在時間是相當的緊迫,但是賈伯斯堅持玻璃才是對的選擇,這是需要膽識與直覺的決策,在最後一刻變更設計、改採玻璃是嚴苛的挑戰,幾乎是不可能的任務,蘋果團隊在賈伯斯的命令下,展開狂熱的產品調整動作,投入額外的投資,熟悉電子業的行家都知道這種行為是極度荒謬的,是不可行的,然而,賈伯斯卻能在這麼短的時間化不可能為可能,我想只有拼老命的人才有這種回天之力吧。

 

對賈伯斯力挽狂瀾的故事有興趣的讀者,可以參考紐約時報的報導:

 

http://www.nytimes.com/2011/10/09/business/steve-jobs-and-the-power-of-taking-the-big-chance.html?pagewanted=all

 

賈伯斯留給我們的啟示是:取悅顧客是事業成功的根本,而且絕對不能輕易的妥協走捷徑,要止於至善,確認顧客能獲得絕佳的心靈體驗。

 

前面提到的做好分類、分級、分流,或許不一定能夠降低成本,但是對於提高顧客體驗、營收及利潤卻是有幫助的,曾經輔導過一家設備製造商,雖然不是銀行,但是他們的經驗卻很值得金融服務業效法,他們用什麼的原則來進行客戶問題的分類?很簡單,只要是會造成身體傷害或產財損失的項目,都列為關鍵的服務流程來進行控管,並且設定出最嚴格的服務水準,以確保顧客的權益。

 

這家公司依照這樣的原則,進行內部服務流程的調整與改善後,顧客體驗及滿意度獲得大幅的提供,使得台灣分公司在全球創下第一名的獲利佳績,總經理也因為戰功而被調升為大中華區總經理,管理沒有什麼大學問,完全來自一種無可救藥的堅持,不能取悅顧客,絕不便宜行事,堅持做對的事,好的顧客體驗自然能為企業帶來獲利。

 

金管會的規定並不十分嚴苛,應該只是60分的要求水準,銀行業應該可以做到80分、90分,以緊急服務來說,30秒實在是太長了,10秒鐘以內就有專人服務可能是基本的自我要求。可否傾全力追求完美,設計一種科學的自動化機制,讓顧客在發現信用卡遺失後即時完成所有的防盜刷措施,如果我們能學習賈伯斯精神,或許就有機會找到最好的答案。

arrow
arrow

    張松濤 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()