上天給人不同的才能庫,沒有人十全十美,有優點就有弱點,有長處亦有短處,發揮自己的長處,萬事亨通,自曝其短者,事倍功半!
針對個人進行績效考核,我們很容易落入只看缺點的陷阱,我們期待並不存在的超人幻影,有的公司甚至列出十幾項員工應有的超能力,希望他們既能競爭求勝又能團隊和諧,要能真誠服務又能積極銷售,有時兩種能力是很難並存的,是彼此相互衝突的。
然而,許多的績效考核制度卻妄想,一個經理人能夠同時多元的特質與能力,在這種荒謬的才能評估標準之下,每一個人都成為必然的失敗者,成為有改進空間的瑕疵品。
每科一百分終點是零分
許多企業有評估標準苛求化、多元化和一致化的傾向,因為某種能力及特質很重要就將其強加在員工身上,而且經常不知道節制,往往一列就是一大串的盤點清單,還煞有其事的要求每一個人每一個項目都要拿高分,這是把員工當作小學生來管理,只有每一個科目都考一百分的人才是乖寶寶。當組織中的人們開始臣服於標準化的管理方針,開始追求樣樣滿分的不可能任務,企業的創造力及競爭力就會開始弱化,善意的背後不是天堂是地獄,「每科一百分」主義所帶來的副作用及殺傷力是非常可怕的:
一、局限員工發展個人特色的空間,使其能力平庸化。
二、打擊員工的工作士氣,扼殺他們積極進取的精神。
三、過度管控個人弱點及錯誤,組織有秩序卻沒創意。
四、由於不重視個人特殊性,無法形成個別化的服務。
五、缺少多元化的人才風貌,公司無法因應環境變遷。
六、忙於應付改善自我的要求,反而降低工作的品質。
七、面對主管不合理的人格調整,破壞上下合作關係。
每個人都是獨一無二的,企業不應該用多元尺度來衡量每一名員工,主管的責任是發展部屬的潛藏內在的才能,而不是用一套僵固的標準來複製部屬。對於六標準差管理,經理人經常有一種非常可笑的錯誤認知,那就將自己的做法及特質強加在部屬身上,凡是符合標準就是優點,就給予讚美,給滿分是不可能的,因為部屬的表現怎麼有可能超越主管,在好的山寨都比不上本尊,如果員工的做法有其獨創性,就有可能被判讀為是缺點或異端。
企業不該是主管的影子工廠,而是部屬個體成長的花園,我們應該依據長處及特質來從事人力資源的開發,創造足夠的職能空間來刺激員工個人的成長,利用任務的彈性分派來活用個別人才的優勢。因此,企業要協助部屬掃蕩個人才能成長之路的障礙,主管的責任是提供嘗試、探索的空間,使得每一個人都有機會找到自己最適的發展路徑,身為主管不是開闢一條標準生產流程,複製出和自己一模一樣的山寨版人才,這是組織弱智化開始的表徵。
趨吉避凶的五個大哉問
一個稱職的主管會調整自己的做法,將管理的重點由考核改為發展,從此不再一股腦地以一套考核標準來評估不同的員工,試圖改變人們不容易改變的人格特質。我們應該測量部屬對公司的具體貢獻,然後和原先的預期進行分析比較,從理想和現實之間的差異,判斷個人生涯發展方向的適切性,主管可以經由面談下列五個大哉問,幫助部屬探索可能性,發展出未來最好的自己。
一、你表現最好的領域是什麼?有什麼工作你怎麼努力都做不好?
二、你正做的工作是否與你的才能、特質及熱情相匹配?
三、是否應該調整你在公司的定位與職務,讓你更能游刃有餘?
四、針對你個人的弱點,應該採取何種措施來突破你發展的局限?
五、為充份發展你的天賦潛能,我們如何共同開創你成長的空間?
瞭解員工的「五個大哉問」,同時也是瞭解自己的好問題,最後一個問題我們想傳達一個重要的概念,開發個人天賦潛能不是主管單方面的責任,人要自我學習,自我成長,如果一個人不願意配合,不尊敬自己的特質,不重視自己的優點,硬要往自己的弱點裡鑽,主管提供再多的學習機會都是枉然,就像電影《霸王別姬》裡關師傅說的:「要想成角,人要自個成全自個。」
有人成全是好,自個成全自個更重要,認清楚自己的長處才能把事情做好,缺點只要不影響優點的開展,就應改睜一隻眼、閉一隻眼,不要自尋煩惱,耗費太多時間在改善缺點上面,想要在組織裡表現卓越,就要聚焦發展自己的強項,盡量在自己擅長的領域發展。
摘要文章,精彩完整內容請見《能力雜誌》2014年2月號
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