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基因(DNA)是決定遺傳訊息的核心物質,隨著基因上所記載的訊息,生物呈現出多樣化的面貌與特徵。同時基因也決定每個人未來最有可能罹患的疾病,透過基因的篩檢分析後,我們可以找到致病的突變,進而瞭解人們潛藏的肥胖、腫瘤、糖尿病及憂鬱症因子,以便能及早預防及對症下藥。

 

遺傳訊息於傳遞與複製的過程中,很容易產生損傷與突變,而大部分的突變都是不好的,當生命產生壞的突變後,如果不能有效地更正出了問題的DNA,會導致DNA鏈的不斷毀壞和縮短,而基因記憶的缺損將對生命造成嚴重的影響。然而宇宙運行最令人稱奇的是,基因會透過染色體之間的自我重組,來修復DNA複製時出現的錯誤,以避免將不好的突變基因傳遞給下一代,從而保持生命的活力,這個更新過程是進化用來自救的重要機制。

 

組織的演化和生物的演化實有異曲同工之妙,隨著時間的向前推移,即使現況良好的企業都會在三十到四十年當中相繼衰亡,除了少數如GE的公司能跨越百年歲月的生命長河。通常組織的滅亡和物種的消失一樣的快速,其殘酷的競爭甚至比大自然更令人膽戰心驚,當組織基因相互交戰時,其所遵循的原則也是:「物競天擇;適者生存。」

 

落敗的組織由於缺乏基因傳遞與更新的良好機制,使得組織無法:「修復錯誤、保持活力」,當錯誤的突變透過代代相傳而無法修補時,過去良好的組織基因就會逐漸消失殆盡;另一方面,組織如果無法隨時吸納好的新基因,就很難在時代與環境的變遷下,產生正確且合適生存策略。

 

曾經擔任GE多年顧問的Ram CharanNoel M. Tichy於中國生產力出版的「經營成長策略」中指出:「文化再造代表的是一種後天干預的組織行為,但遺傳碼是先天的,而且是力量最強的遺傳基因,至少在組織而言,它從最基層的地方塑造出公司文化,因為它明確規定了決策及合作的方式。」

 

這兩位管理界的大師認為:「這些遺傳碼源自組織的領導人,他們的思想和行為發出訊息和提示,為其他人都設定了一個模式,最後這些都變成組織的遺傳碼。這些遺傳碼無所不在,好比在有機體中一樣,無論大腦如何排斥,遺傳碼的訊息都會主導身體動作。遺傳碼會影響工作中每一部分的思考和行為,從如何看機會,一直到和別人之間的工作關係;遺傳碼也會決定採用哪些想法,以及封殺哪些想法,重視誰以及忽視誰;到最後,遺傳碼甚至決定這家公司是走向成功抑或失敗一途。」

 

 

從博達及訊碟的資金淘空案,我們看到不誠信的基因,這樣的錯誤基因雖然帶來短期的快速成長,卻也埋下暴起暴落的組織生命發展形態。而最近宏碁的高層接班動作,一改亞洲企業傳統的作法,不是由台灣本土出身的經理人接掌,反向啟用戰功赫赫的義大利籍總經理蘭奇(Gianfranco Lanci),先不論這個決定的對錯,蘭奇的行事風格有可能對宏碁的組織基因帶來重大的改變。

 

正由於組織基因是影響企業存亡的關鍵,百年老店GE對於形塑基因密碼的領導人,總是花下龐大的時間進行篩選,二十一世紀最傳奇的執行長威爾許(Jack Welch)就是這樣誕生的,GE的重大改革大都在他的手上完成。威爾許的新政策引起很大的痛苦與不自在,但是也帶來了開創未來的新規則、新思考與新行為,可以說是威爾許啟動了GE的基因改造工程,徹底改變了公司的基因密碼,將GE打造成史上最厲害的Money Machine

 

早在1984年,美國GE公司地區資深經理廖宜椿就有接受威爾許震撼洗禮的經驗,當時GE的策略是沒有二位數成長的事業單位就賣掉,而廖宜椿所負責的發動機部門就屬於這類型的公司。威爾許認為公司或許不能告訴你如何賺錢,但是能告訴你應該賺多少錢,而威爾許正考慮是否要賣掉發動機部門,廖宜椿的任務就是要說服威爾許留下發動機部門,他們約好在日本皇家級的旅館碰面,當廖宜椿步入旅館電梯時,迎面而來恰巧是威爾許及當時的副總裁,威爾許劈頭就問:「你有什麼結論?」廖宜椿明快的回答說:「發動機是GE的核心能力(Core Competence)。」當時被外界稱為中子彈的威爾許已經決定賣掉衛星部門,廖宜椿的答案總算為發動機部門在GE留下了一席之地。

 

威爾許與廖宜椿在電梯間的對話方式,就是GE最有名的梯間談話(Elevator Speech),在講求時效的GE內部,三分鐘似乎就是相當長的一段時間,他們要求每個人能夠三言兩語就把事情表達清楚,因此,當一個員工明天要與主管進行會談的時候,他們會預想自己是否能夠以1~2分鐘就將口頭報告做好,這使得GE的員工總是能在重要的場合裡,把重要的訊息精準的傳達出去。

 

梯間談話的節奏感影響著GE更廣泛的層面,從他們每天會議運行的高效率,我們知道這是一家具有國際水準的公司。GE的會議通知上羅列著重要的關鍵議題,但是長度卻很少超過半頁,開會時該2個人就2個人,絕不會找一堆毫無相干的人來湊數。在每周兩次由廖宜椿主持的全球視訊會議裡,會中有27個區域的人員同時上線,而每個地區只有四分鐘進行報告,其主題認定要清楚,不講沒有用的話,不能言之有物,當發表超過預定的時間就要向大家抱歉,假如主管於會議後對你說:「這是一個非常昂貴的會議。」那麼自己就要小心了。

 

廖宜椿在講故事的同時指出:「創造出公司文化的是DNA,但是基因絕對不是完全的複製與抄襲,GE提供的是啟發性的原則,同時要能超越平常的思維。我們從哈佛、MIT的理論基礎吸收養份,然後創造出自己的文化,再轉化成自己的再創造力。」這股力量藉由領導人的推波助瀾,深植於組織的最底層,並且成為影響眾人的基因密碼,成為GE的態度、決定及辦事邏輯。

 

從管理專案、規劃決策、執行策略、關心顧客、人力資源、創新研發等層面,我們都可以看到GE DNA的影子。然而必須提醒大家的是,我們要從典範的學習來啟發自己,問問自己那些對自己是最實用的?那些可以進行再創造?一味的模仿實不可取。

 

讓我們先從專案管理談起,長期以來管理這個字眼已經被誤用,重於管制及控制,而缺乏人性的訴求,廖宜椿表示:「傳統的管理思維已經落伍了,GE不用控制的力量來帶動專案,而是以人性來啟發專案,控制是負面的,啟發才是積極的。」啟發產生思考,思考則帶動專案管理的革新。新的概念是要掌握確保專案成功的先機(Initiatives),從專案的起始點開始,就要因人、因時、因地,為往後專案的流暢性,預先儲存能量。

 

專案的先機從關心顧客(Care your customers)著手,企業不能只看到內部,而忽略了外部的觀點。假設你是公司的專案經理,遭遇兩天的颱風,你會如何處理呢?如果是GE的員工,尤其是策略主管,他們會於家中馬上召開電話會議,決定明天的第一件事要如何跟客戶溝通?這是隨時和客戶對話的基因,GE相當重視CTTCustomer talk time),他們連貫性的與顧客進行對話,他們絕對不讓客戶等待,他們積極、主動的採取行動,這是客戶願意持續與GE做生意的主要原因。

 

不迷糊、不含糊是專案成功的要件,一般企業與客戶的對話過於籠統,結果導致專案成果無法順利的交付,為了信守對客戶的承諾,GE的專案會清楚的設定結案要件(Exit Criteria),以確保沒有爭執的顧客滿意,無論是合約內容、執行細節或設計規範都要明確的交代,紮實到連最基層的操作員都能夠明白,否則結案要件很容易被失誤掉。因此交待專案任務時,GE的專案經理一定會簡捷地將CTQCritical To Quality)講清楚,以避免時間的無端浪費,在GE內部CTQ就像是旅行團的引導旗子,指揮著資源分派,以及眾人前進的方向。

 

由於善於傾聽顧客的聲音,GE總是能夠成為客戶的最佳夥伴,他們把客戶的問題當作是自己的問題,他們會主動協助客戶省錢、提高生產力、創造價值,他們甚至將GE DNA與客戶及供應商進行分享。

 

當一家企業成為GE的客戶時,他們除了提供CT Scan及發動機等硬體設施之外,也會協助客戶進行組織減肥(Workout Costout)的服務,以促使客戶的組織更為精實(Lean),達到多一個人太多,少一個人太少的境界。

 

在醫院裡,GE的黑帶大師跟著醫生和護士團團轉,針對醫療人員的活動進行分析,記錄其細節,以協助醫院推動6sWorkout,他們甚至幫客戶進行排班工作,這些動作等於是把客戶當成自己的公司來營運。

 

廖宜椿就曾經親自帶領60位黑帶大師至西南航空(Southwest Airlines)協助導入六標準差,過程中除了協助分析空服員的活動,GE更幫忙西南航空提昇最重要的CTQ績效,光是油價這項CTQGE就幫西南航空省下了132億美元,他們利用公司的克雷超級電腦鎖定油價,計算出未來的油價會持續上漲,而利息則逆向走跌,西南航空財務總監決定採用GE的建議,向奇異資融借錢買油,西南航空於油價每加侖32美元的時候買進,現在油價已經高漲至42元,而原先的財務總監則因為戰功輝煌,升任為現任的總裁。

 

服務客戶的時候,GE也經常運用往回追溯(Trace Back)的技巧。透過對系統進行持續的監控,以創造出可追蹤性(Traceable),進而追根究底問題發生的源頭,學習解決問題的新技巧。川崎重工是GE的客戶,同時也是日本新幹線的車軸供應商,但是他們所做出來的車軸,就曾經發生真圓度不佳的狀況,進而導致車廂抖動的問題,甚至有造成列車出軌的風險,川崎重工不得不找GE來幫忙,經由黑帶大師記錄產品的行程,追蹤車軸的上下游生產流程,終於在日光的鍛造廠發現問題的根源,由於日光的冬天和夏天溫差大,但是鍛造的退溫過程卻沒有不同,致使鍛造件產生局部硬化的現象,在硬化的地方很容易造成生鏽、龜裂,這是新幹線發生列車行駛抖動的發生主因。

 

許多企業把供應商當成壓榨的對象,但是GE有一個突破的想法,他們把供應商也當作是客戶一樣的來對待,他們視供應商是來幫忙的人,他們不惡待自己的供應商,GE推動合理性的討價還價,並且把GE DNA與供應商共同分享,藉以提昇供應商的管理能力。

 

特別值得注意的是,於企業營運的過程中,要記得停頓下來,而不是急著往前走,經由不斷的RechargeRefresh,我們可以強化企業的續航力,而GE就擁有這類讓事情發生(Getting Things Done)的DNA

 

再更新(Refresh)是組織基因修補最重要的機制,也是GE顯得與眾不同的重要原因,透過免費的客戶服務,黑帶大師負責把不同行業的最佳實務帶回公司,再將累積的經驗轉化成有效的運作系統。然而GE的再更新活動並不局限於知識的更新,在心靈更新、策略更新、產品更新等層面,他們都有相當不凡的表現,他們不斷地將外部觀點融入自己的基因內涵,使得組織基因呈現出多樣性的活力展現。

 

獨特的活動帶來獨特的團隊能量,除了日常工作上的團隊運作,GE還透過社會公益的集體參與,來觸發團隊再創造的動能。有一回廖宜椿帶領了132個人到新加坡的孤兒院擦牆壁,他們整整做了一個星期,刮牆、刷牆、除底漆、除銹,大家打破代溝一起工作,利用這樣的機會,GE凝聚了團隊的力量,儲備了再繼續的能量。

 

跳出框框思考(Out-of-Box Thinking)形成了GE的獨特性,而所有的活動中最令人感到驚訝的是,在新人進入GE工作2~3年之後,他們就有機會參與公司跨部門的集訓,培訓地點於GE大學,每期15個人,這15個人的組成是老師1人、總部1人、13BU1人,GE把他們關在大學裡,沒紙、沒筆、沒電話、沒電視,讓他們完全孤立,與外界隔絕,除了享受酒吧、健身房、游泳池等設施之外,這群人就只能天南地北的談,整整三個星期21天,幾乎讓每個人瀕臨瘋狂的境地,GE希望藉此觸動他們產生突破性的思考,並且於最後幾天提出瘋狂的構想,Soundproof HomesMillion Micro EnginesAircraft as Roving Satellites等概念產品就是在這個學習過程中誕生的。這個活動的另一個好處是,把這15個人綁成一個團隊,每個事業部都有一個聯絡人,而彼此間就像是兄弟一樣的好。

 

產品的更新構想主要來自客戶,光是發動機部門的產品定義小組,每天就收到9000個顧客的回饋意見,而GE也會主動召開客戶交流會,讓員工親自傾聽客戶的聲音。

 

在顧客的積極建議下,許多有趣的產品設計應而誕生。有機會坐飛機的朋友,或許曾經有坐在廁所旁邊的經驗,當你長途跋涉正好眠的時候,往往為馬桶蓋掉落的聲音所驚醒,現在你不用再擔心面臨同樣的惡運,因為新型的747客機已經將馬桶蓋改為油壓式,掉落時會緩緩降下不發出任何聲響,這個構想是由全日空(ANA)的空服員所提出。另一個構想是將飛機的行李架重新設計,使其像升降機可以垂直上下,一拉就下來,一推就上去,新的設計讓個子矮小的日本老太太取放行李的時候,無需墊著腳尖也可以輕鬆自在。最受空服員歡迎的設計,是在駕駛員上方空間加蓋的小別墅,好讓空服員可以輪班休息,原先的空服員休息區則轉變成位子,這個設計讓空服員有了良好的休息空間,而其服務質量也跟著提高不少。

 

老舊飛機的改裝也有不錯市場,每架747-100客機叫價高達2億美元,但是已經從服務乘客行列淘汰下來的可能只要幾千萬美元,有些企業老闆買下這些老飛機,然後由GE加以改裝將門改大,轉為貨機使用,這些航空公司進入貨運市場之後,發現結果載貨比載客還賺錢,GE還將767客機改裝為加油機,再次為公司多創造出2000多億美元的市場。

 

策略上的更新較為耗時,但是這樣的停頓有其必要性。GE的董事會有39名成員,每年12月底開最後一次會後,決定出明年度的目標,最近董事會就提出555的口號,2005年,每個事業在亞太地區必須賣出50億美元,買進50億美元,藉以宣示亞太市場的重要性。

 

接著GE會於佛羅里達州召開大型的渡假策略會議,全球會有來自13個事業部的一萬二千名主管參與聖會,分組討論總公司所設定的目標,他們必須勾劃細節,對應出總公司的要求,總公司下達的命令是一貫的,不能上有上策、下有下策,不能有所折扣,最後要做到連掃地的人都要清楚自己的目標。

 

為了求得行動的一致性,GE的執行長每個月會進行一場全球性的演說,所有的員工都可以透過網站收聽,而且GE的網站容許12萬個人同時上線開會,演說完畢之後,大家可以上網發表意見,總部會將眾人的意見加以彙整、歸類,並且即時回答問題。然而,所謂的一致性並不是定型化的思維,而是具有開創性的一致,有助於上下雙方共同聚焦的一致。

 

人是組織最重要的基因塑造者,沒有好的人力資源不可能有好的組織基因。在GE總共有25萬名員工,每年有1300多億美元的營業額,而花在人材培訓的金額就高達十億美元。近年GE為了全球化的發展,更設定了人力資源多元化發展的原則,董事長規定公司至少要有30%的非美國人,連有綠卡的華人都不算數,他們的期望是透過這個制度,為GE的組織基因帶入新的血液。

 

GE的人資系統就像是過濾器,只有主動、樂觀、學習的人才能留下來。我的手下平均年薪在350萬台幣左右,薪水不是很少,但是要付出的代價也不小。我們由於擁有良好的組織DNA,因此不用指揮,我的手下自己就會動起來,面對颱風天,還沒有上班,所有的人就已經自己動起來了,並且在2個小時以內敲定明天所有的事務。」廖宜椿的形容相當的貼切而有趣。

 

從新人的徵選開始,GE就非常的小心,原則上每年召收4000人,他們會問應徵者:「聘用你對公司有何好處?有何價值?」以找出具有差異點的人才,新人進入GE四個月之後,會先到13個事業部中的四個轉一轉,每個事業部待半年。經過這樣的歷練,他們就有機會參與下列各項領導課程。

CLPCommercial Leader Program

TLPTechnology Leader Program

MLPManufacture Leader Program

 

成為GE的正式員工之後,並不代表自己從此以後就能高枕無憂,他們採取360°人性管理分析法,讓員工的績效就像經過電腦斷層掃瞄一樣的現出原形。每年進行績效評估的時候,由員工提出25名與自己互動密切的上司、同事或部屬,然後其主管從中選出15名,在加上5個經常與這名員工接觸的顧客,共同來評估其績效,所有參與評估的人員必須填答100個題目,而整個過程則透過電子化平台來進行。360°評估經常運用於新經理的考核,如果大家的評價不好就下台,廖宜椿表示:「GE的主管是上的去、下的來,不適用的經理,一定不會到位。」

 

評估過程中,公司會要求員工寫出新年度的CTQ,寫出自己想要做什麼,以及個人的弱點如何改進,完成後員工先將之交給主管,然後在由主管交給人事單位。最後則由公司將所有的人員分為五個等級,第一等連昇二級,第二等連昇一級,第三等2~3年才升級,第四等4~5年也不會升,如果被列為第五等則代表這個員工不適任,很有可能於下次裁員的時候走人,連升二級的員工每年有2000人,過去都會由威爾許親自接見。於GE硬性規定第一等占10%,最後一等也占10%,而員工並不知道自己屬於那一等,只有主管知道自己部屬的績效,但是通常員工自己猜也猜的到。

 

「善待員工,養護好員工。」是GE的基本原則,但是對於CTQ Performance表現不好的人,GE是絕不寬待的,他們會先發出一封警告信,如果還是沒有改善,就會發出第二封警告信,至此如果員工依然沒有改善的意願,那麼就只有走人的份了。GE處理表現不佳的員工相當果敢明快,高層人士異動通常幾個小時就決定,唯有低層員工還有通融的機會,但是高階主管不在保護之列。

 

GE想要升官的第一個要件是,能夠培養出自己未來的接班人,這是GECTQ,也是GE的文化。

 

由於主管的升遷和部屬的績效息息相關,因此當一名主管要炒自己人魷魚時,更上一級的主管只能提供參考意見,無權否決這名主管的決策,如果更上一級的主管想否決其定案,那麼不是這個部屬走人,就是這個主管走人,要不然就是兩個人都走人。

 

從這一點我們可以看出GE對於主管的尊重,他們的基本精神是「GE is ME」,你就是GE,你就是擁有者,你必須做決定,廖宜椿表示自己就簽過面額上億美金的支票,他半開玩笑的說:「剛開始簽起來會發抖,但是還是要簽,簽上幾次就不怕了。GE就是有勇敢的精神,GE講原則、原理,當組織DNA造起來之後,公司的運作就不會亂了套。」

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